Как сделать выпадающий список в Google Таблицах с автозаполнением

Введение

Google Таблицы — мощный бесплатный инструмент, который позволяет автоматизировать множество бытовых и рабочих процессов. Меня часто спрашивают, как использовать все его возможности на полную катушку. Одной из таких возможностей является создание выпадающих списков с автозаполнением. Сегодня я расскажу, как это сделать быстро и без лишних сложностей.

Почему это удобно

Выпадающие списки позволяют легко вводить значения в ячейки, избегая ошибок и дублирования. А если они настроены на автозаполнение, это ещё сильнее упрощает рутинные задачи, например, когда нужно часто заполнять однотипные таблицы.

Настройка выпадающего списка

Для начала откройте Google Таблицы и выберите ячейки, для которых вы хотите создать выпадающий список. Далее выполните следующие шаги:

Шаги создания списка

1. В меню выберите Данные > Проверка данных.
2. В появившемся окне выберите Тип данных — Выпадающий список из диапазона или Перечисление.
3. Если выбрали диапазон, укажите координаты ячеек с данными.
4. Если перечисление, просто введите элементы через запятую.
5. Нажмите Сохранить.

Автозаполнение списков

После создания списка его можно настроить на автозаполнение. Для этого пригодится Google Apps Script. Вот готовый скрипт:

Google Script для автозаполнения

function onEdit(e) { var sheet = e.source.getSheetByName('Лист1'); var range = e.range; if (range.getColumn() == 1) { var nextCell = range.offset(0, 1); if (nextCell.getValue() == '') { nextCell.setValue(range.getValue()); }}}

Этот скрипт будет автоматически копировать значение ячейки из первого столбца в следующий при его изменении.

Практическое применение

На практике выпадающие списки с автозаполнением значительно облегчают работу с большими таблицами, например, при ведении учёта товаров или составлении расписания. Это возможность избежать ошибок доступа и сосредоточиться на содержательной части работы.

Заключение

Создание выпадающих списков в Google Таблицах и их автозаполнение — простой и эффективный способ облегчить жизнь, сэкономив время и нервы. Надеюсь, данный гайд оказался для вас полезным. Попробуйте сами — и вы увидите все эти преимущества на практике.