Как сделать выпадающий список в Google Таблицах с автозаполнением

Введение

В общении с коллегами и управлении проектами Google Таблицы становятся всё более популярными благодаря их гибкости и доступности. Меня часто спрашивают, как сделать выпадающий список в Google Таблицах, который будет автоматически заполняться на основе введённого текста. В этой статье я покажу, как упростить вашу рутину и ускорить выполнение задач с помощью этой функции.

Создание выпадающего списка

Начну с простого создания выпадающего списка. Общий процесс включает следующие шаги:

1. Откройте Google Таблицы и выберите ячейку, где хотите создать выпадающий список.
2. Перейдите в меню Данные и выберите Проверка данных.
3. В разделе Критерии выберите Список из диапазона или Список элементов в зависимости от ваших нужд.
4. Нажмите Сохранить, чтобы завершить процесс.

Добавление автозаполнения

Автозаполнение в Google Таблицах — это мощный инструмент, экономящий время. Вот как я настроил его для автоматической подстановки при вводе данных в список:

1. Выберите ячейки с вашими данными, которые будут служить базой для выпадающего списка.
2. Откройте Инструменты и выберите Сценарии, затем Редактор сценариев.
3. В окне скриптов добавьте сценарий для автозаполнения (см. пример ниже).
4. Сохраните и активируйте скрипт, чтобы(enable) функция работала корректно.

function onEdit(e) { const sheet = e.source.getActiveSheet(); const editedCell = e.range; if (editedCell.getColumn() == 1 && editedCell.getRow() > 1) { const cellValue = editedCell.getValue(); const autoCompleteRange = sheet.getRange('B2:B10'); const autoCompleteValues = autoCompleteRange.getValues(); for (let i = 0; i < autoCompleteValues.length; i++) { if (autoCompleteValues[i][0] === cellValue) { sheet.getRange(editedCell.getRow(), 2).setValue(autoCompleteValues[i][1]); } } } }

Практическое применение и советы

На практике создание выпадающего списка с автозаполнением может существенно упростить задачи, ускорив подбор нужных данных. Могу посоветовать использовать эту функцию для:

• Формирования отчетов, где часто повторяются одни и те же данные, такие как имена сотрудников, названия проектов и т.д.
• Обработки длинных списков, где нужно быстро находить нужное значение без ручного ввода.
• Управления инвентарём, когда необходимость вводить одинаковые позиции возникает регулярно.

Заключение

Создание выпадающих списков с автозаполнением — простой, но эффективный способ облегчить обработку данных. Его применение поможет сэкономить время и избежать ошибок при вводе повторяющихся данных. Экспериментируйте с вариантами автозаполнения и внедряйте их в свой рабочий процесс, чтобы облегчить повседневные задачи.