Как сделать выпадающий список в Google Таблицах с автозаполнением

Введение

Сегодня я решил протестировать одну из самых полезных функций Google Таблиц — выпадающие списки с автозаполнением. Эта функция реально экономит время, особенно если вы часто имеете дело с повторяющимися данными. В этой статье я покажу, как создать такой список и сделать его динамичным.

Для чего нужны выпадающие списки?

Выпадающие списки помогают упростить ввод данных, избежать ошибок и стандартизировать информацию. Представьте, что у вас есть таблица с поставщиками, и вы хотите быстро выбирать нужного поставщика из списка, а не вводить его имя вручную каждый раз.

Создание выпадающего списка

Итак, вот как это работает:

1. Откройте Google Таблицы и выберите ячейку, где вы хотите создать список.
2. Перейдите в меню «Данные», затем выберите «Проверка данных».
3. В поле «Критерии» выберите «Список из диапазона» и укажите диапазон ячеек с вашими данными.
4. Нажмите «Сохранить», и ваш выпадающий список готов.

Теперь, когда вы перейдете к этой ячейке, вы увидите значок стрелки, нажав на который, вы сможете выбрать значение из списка.

Динамическое автозаполнение

Одной из крутых фишек является автозаполнение списка при вводе первых букв. Для этого необходимо интегрировать автозаполнение через Google Apps Script:

1. Откройте скрипт редактора: «Инструменты» -> «Редактор скриптов».
2. Вставьте следующий код:

function onEdit(e) {  var sheet = e.source.getActiveSheet();  var range = e.range;  if (sheet.getName() === 'Sheet1' && range.getColumn() === 1) {    var input = e.value;    if (input && input.length > 0) {      var data = sheet.getRange('F1:F10').getValues().flat(); // подставьте ваш диапазон      var matches = data.filter(function(val) { return val.toLowerCase().indexOf(input.toLowerCase()) === 0; });      if (matches.length === 1) {        sheet.getRange(range.getRow(), 1).setValue(matches[0]);      }    }  }}

Сохраните скрипт и обновите файл. Теперь, начиная ввод в ячейке, список будет предлагать совпадающие варианты.

Примеры из жизни

Меня часто спрашивают, как эффективно управлять большими объемами данных. В одном из проектов я использовал выпадающие списки, чтобы настроить таблицу для управления инвентарем. Это упростило ввод данных и позволило сократить время обработки порядка на 30%.

Заключение

Создание выпадающих списков с автозаполнением в Google Таблицах — это отличный способ упростить рутинные задачи. Интеграция с Google Apps Script позволяет сделать списки еще более функциональными и удобными. Надеюсь, эти советы помогут вам в повседневной работе.