Как сделать выпадающий список в Google Таблицах с автозаполнением

Введение

Я часто получаю запросы на автоматизацию процессов в Google Таблицах, в частности о том, как создать выпадающий список с автозаполнением. Не так давно я решил протестировать эту возможность и нашёл действительно удобный способ, о котором сейчас расскажу.

Как создать выпадающий список

Шаг 1: Подготовка данных

Для начала нам нужно подготовить список значений, которые будут в выпадающем меню. Я рекомендую создать отдельный лист или столбец, где будут храниться эти данные, чтобы ими было легко управлять.

Шаг 2: Добавление выпадающего списка

1. Перейдите в поле на листе, где хотите видеть выпадающий список.
2. Откройте меню ‘Данные’ и выберите ‘Проверка данных’.
3. В параметре ‘Критерии’ выберите ‘Список из диапазона’ и укажите диапазон с вашими значениями.

Шаг 3: Настройка автозаполнения

Одна из малоизвестных функций Google Таблиц — это автозаполнение на основе вашего списка. В настройках ‘Проверки данных’ убедитесь, что включена опция ‘Разрешить автозаполнение’. Теперь, введя первые буквы, Google Таблицы сами предложат возможные значения из вашего списка.

Практическое применение

Например, если вы ведёте учёт клиентов, где часто используются одни и те же компании или имена, это значительно упростит ввод данных и уменьшит количество ошибок.

Советы и тонкости

Меня часто спрашивают о том, как сделать так, чтобы список автоматически обновлялся при добавлении новых данных. Вот рабочий гугл-скрипт, который может помочь:…

Заключение

Выпадающие списки с автозаполнением в Google Таблицах — это простой способ упростить ввод данных и повысить их точность. Попробуйте внедрить это в ваши процессы — уверен, это сэкономит вам много времени!