Как сделать выпадающий список в Google Таблицах с автозаполнением

Введение

В наше время, когда автоматизация процессов становится неотъемлемой частью работы, Google Таблицы предоставляют мощные инструменты для управления данными. Сегодня я покажу, как создать выпадающий список с автозаполнением, который сэкономит вам массу времени.

Зачем использовать выпадающие списки

Выпадающие списки помогают стандартизировать ввод данных, предотвращая ошибки и обеспечивая целостность информации. Это удобно, если у вас есть предустановленный набор опций, из которых нужно выбирать.

Как создать выпадающий список в Google Таблицах

Первым делом, я зашел в Google Таблицы и выбрал ячейку, которую хочу превратить в выпадающий список. Перейдите в меню Данные, затем выбирайте Проверка данных. В разделе «Критерии» выбирайте Список из диапазона и укажите диапазон ячеек с вашими опциями.

Подключение автозаполнения

Чтобы добавить автозаполнение, вам потребуется небольшой скрипт.

Шаг 1: Открыть редактор скриптов

Переходим в меню Расширения и нажимаем Apps Script.

Шаг 2: Написать скрипт

function onEdit(e) {
  var sheet = e.source.getActiveSheet();
  var range = e.range;
  if(sheet.getName() == 'Sheet1' && range.getColumn() == 2) { // замените Sheet1 на имя вашего листа
    const values = e.source.getRange('A:A').getValues().flat(); // замените A:A на диапазон ваших данных
    const filtered = values.filter(v => v.includes(range.getValue()));
    if(filtered.length > 0) {
      e.source.getRange(range.getRow(), 3).setValue(filtered[0]);
    }
  }
}

Данный скрипт проверяет введённое значение и, если находит совпадение в указанном диапазоне, заполняет нужную ячейку.

Практические советы

— Используйте выпадающие списки для стандартизированного ввода данных.
— Автозаполнение повышает скорость работы и снижает количество ошибок.
— Обратите внимание на настройку диапазонов, это критично для корректной работы скрипта.

Заключение

Создание выпадающего списка с автозаполнением в Google Таблицах — это замечательный способ оптимизировать вашу работу. Следуя вышеописанным шагам, вам удастся настроить всё самостоятельно. Экспериментируйте с разными диапазонами и условиями автозаполнения, чтобы найти решение, подходящее именно вам.