Как сделать выпадающий список в Google Таблицах с автозаполнением

Введение

Google Таблицы — мощный инструмент для работы с данными, и создание выпадающего списка с автозаполнением — это один из способов упростить вашу работу. Меня часто спрашивают об этом, и сегодня я расскажу, как решить эту задачу.

Что такое выпадающий список с автозаполнением

Выпадающий список с автозаполнением в Google Таблицах позволяет автоматически заполнять ячейки на основе введённых данных. Это полезно, когда нужно быстро заполнить таблицу стандартными значениями.

Как создать выпадающий список

Шаг 1: Подготовьте данные

Создайте список значений. Например, у вас есть список городов: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск.

Шаг 2: Используйте функцию «Проверка данных»

Выберите ячейки, где будет выпадающий список. Перейдите в «Данные» > «Проверка данных». Установите тип данных «Список» и укажите диапазон ячеек с данными.

Как добавить автозаполнение

Для автозаполнения можно использовать Google Apps Script. Вот рабочий скрипт:

function onEdit(e) { var sheet = e.source.getActiveSheet(); var cell = e.range; if (cell.getColumn() == 1 && cell.getValue() !== '') { var value = cell.getValue(); var autofillRange = sheet.getRange(cell.getRow(), 2, 1, 1); autofillRange.setValue(value); } }

Этот скрипт автоматически заполняет соседнюю ячейку выбранным значением.

Кейсы из жизни

Недавно я использовал эту функцию при создании таблицы для учета заказов. Это упростило процесс и сократило количество ошибок при вводе данных о городах доставки.

Заключение

Использование выпадающего списка с автозаполнением в Google Таблицах — это простой способ повысить эффективность работы. Попробуйте это в вашей ежедневной практике, и вы заметите, насколько быстрее выполняются рутинные задачи.